FIK UPNVJ – Pelaksanaan Asesmen Lapangan oleh LAM INFOKOM dimulai pada pukul 08.00 WIB dan dibuka secara resmi oleh dua asesor, yaitu: Prof. Dr. Arif Muntasa, S.Si., M.T. dan Dr. Wijang Widhiarso, M.Kom. Dalam sambutannya, Asesor 1 (Prof. Arif Muntasa) menekankan bahwa proses asesmen ini bertujuan untuk memotret kondisi program studi secara objektif melalui penelusuran bukti fisik maupun digital, baik yang telah disampaikan dalam dokumen LED dan LKPS maupun yang belum sempat dituliskan. Hal ini dilakukan untuk memperoleh gambaran utuh tentang penyelenggaraan pendidikan pada Program Studi S1 Sistem Informasi.

Asesor 2 (Dr. Wijang Widhiarso) menambahkan pentingnya harmonisasi praktik baik yang mungkin belum tergambarkan dalam dokumen, mengingat dokumen LED dan LKPS sering kali disusun oleh tim atau beberapa pergantian penanggung jawab. Beliau juga menekankan pentingnya kesinambungan dalam siklus penjaminan mutu, dengan menilai praktik baik yang relevan untuk direplikasi atau ditingkatkan pada siklus berikutnya. Sesi pembukaan ditutup dengan doa yang dipimpin oleh E. Haodudin Nurkifli, Ph.D., serta sesi foto bersama sebagai simbol dimulainya rangkaian kegiatan asesmen.

Kegiatan Klarifikasi dan Konfirmasi Dokumen:

Setelah sesi pembukaan, kegiatan dilanjutkan dengan proses klarifikasi oleh asesor terhadap dokumen dan informasi yang telah disampaikan sebelumnya. Beberapa poin penting yang diklarifikasi meliputi:

1. Validitas akses dokumen digital, di mana ditemukan beberapa tautan/link yang tidak dapat diakses secara langsung oleh asesor. Tim prodi segera melakukan perbaikan dan memberikan akses ulang secara cepat dan responsif.
2. Permintaan penjelasan lebih rinci atas bukti praktik baik yang telah dicantumkan, terutama pada aspek capaian pembelajaran lulusan (CPL), sistem penjaminan mutu internal (SPMI), dan keterlibatan pemangku kepentingan.
3. Klarifikasi tambahan pada kriteria tertentu yang dianggap masih perlu diperkuat dengan narasi atau dokumen pendukung tambahan.

Masing-masing PIC kriteria diminta menjelaskan secara langsung proses, data pendukung, serta dampak dari praktik baik yang telah dilakukan. Interaksi berjalan secara dinamis, dengan pendekatan dialogis dan konstruktif.

Saran Asesor dan Penutup:
Asesor juga menyampaikan beberapa saran perbaikan dan penguatan, di antaranya:

1. Mendorong program studi untuk lebih mendokumentasikan praktik baik secara sistematis dan berkelanjutan.
2. Menyusun dokumen CPL dan peta kurikulum secara lebih terintegrasi agar dapat mewakili pencapaian profil lulusan secara utuh dan terukur.
3. Mengoptimalkan platform digital dan repositori institusi agar seluruh bukti pendukung lebih mudah diakses oleh asesor maupun pihak internal

Kegiatan hari pertama asesmen lapangan ini berjalan dengan lancar, komunikatif, dan kolaboratif. Program studi menunjukkan kesiapan dan respons cepat terhadap setiap permintaan klarifikasi dari asesor. Hal ini menjadi cerminan dari komitmen institusi dalam meningkatkan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi.