FIK UPNVJ – Jakarta, 17 Desember 2024 – Dalam upaya meningkatkan efektivitas dan efisiensi di lingkungan Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta (UPNVJ), Fakultas Ilmu Komputer (FIK) mengadakan rapat koordinasi penyusunan dokumen analisis beban kerja bagi Tenaga Kependidikan (Tendik). Rapat ini diselenggarakan pada Selasa, 17 Desember 2024, bertempat di Ruang Rapat FIK UPNVJ.

Kegiatan ini merupakan tindak lanjut dari arahan Rektorat UPNVJ yang menginstruksikan seluruh unit kerja untuk mengisi dan menyusun dokumen beban kerja sebagai bagian dari perencanaan dan evaluasi kinerja di setiap unit. Dokumen ini akan menjadi dasar penting dalam analisis beban kerja yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas layanan dan produktivitas di seluruh lini universitas.

Rapat Dipimpin oleh Pimpinan Fakultas

Rapat ini dipimpin langsung oleh Dr. Bambang Saras Yulistiawan, S.T., M.Kom selaku Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan. Beliau membuka rapat dengan memberikan gambaran umum tentang pentingnya dokumen analisis beban kerja serta urgensi penyelesaiannya sesuai tenggat waktu yang telah ditetapkan. Dalam arahannya, Dr. Bambang menekankan bahwa pengisian dokumen ini tidak hanya menjadi kewajiban administratif, tetapi juga sebagai langkah strategis untuk memastikan alokasi sumber daya manusia berjalan lebih optimal dan sesuai dengan kebutuhan di lapangan.

Turut hadir dalam rapat tersebut, Saimin, S.Kom selaku Koordinator Tata Usaha (TU) yang turut memberikan panduan teknis terkait pengisian dokumen. Saimin menjelaskan secara rinci cara pengisian setiap komponen dalam dokumen beban kerja dan memastikan bahwa seluruh tenaga kependidikan memahami tugas dan tanggung jawab mereka dalam proses ini.

Koordinasi tendik untuk upaya pemenuhan kebutuhan analisis beban kerja

Kolaborasi dan Diskusi Aktif

Setelah arahan dari Wakil Dekan dan Koordinator TU, sesi dilanjutkan dengan diskusi terbuka bersama seluruh tenaga kependidikan. Diskusi ini berfokus pada identifikasi potensi hambatan dalam pengisian dokumen serta upaya mengatasi tantangan tersebut. Dengan adanya diskusi ini, diharapkan setiap unit kerja mampu menyelesaikan dokumen dengan akurat dan tepat waktu.

Kegiatan ini mencerminkan semangat kolaboratif dan partisipatif di lingkungan FIK UPNVJ. Melibatkan seluruh tenaga kependidikan dalam penyusunan analisis beban kerja tidak hanya memperkuat transparansi, tetapi juga memastikan bahwa setiap individu memiliki pemahaman yang sama terhadap tujuan organisasi.

Langkah Penting Menuju Peningkatan Kinerja

Analisis beban kerja merupakan bagian integral dari perencanaan strategis UPNVJ dalam menghadapi tantangan pendidikan tinggi yang semakin kompleks. Dengan dokumen yang tersusun rapi dan akurat, universitas dapat melakukan evaluasi menyeluruh terhadap kebutuhan sumber daya manusia, menyesuaikan peran dan tanggung jawab di setiap unit kerja, serta mengidentifikasi area yang memerlukan penguatan kapasitas.

FIK UPNVJ optimis bahwa rapat koordinasi ini akan menjadi landasan kuat dalam menciptakan lingkungan kerja yang lebih produktif dan profesional. Langkah ini juga sejalan dengan visi UPNVJ untuk menjadi perguruan tinggi yang unggul dan inovatif, berkontribusi aktif dalam mencetak generasi unggul di bidang ilmu komputer dan teknologi informasi.

Dengan semangat kebersamaan dan dedikasi tinggi, Fakultas Ilmu Komputer UPNVJ terus bergerak maju dalam menciptakan sistem kerja yang lebih terstruktur dan efektif, demi mencapai tujuan akademik dan profesional yang lebih tinggi.

Share