FIK UPNVJ – Jakarta, 3 Januari 2025 – Fakultas Ilmu Komputer (FIK) UPN Veteran Jakarta menyelenggarakan briefing pagi yang dihadiri oleh seluruh tenaga kependidikan fakultas pada Jumat, 3 Januari 2025. Acara ini berlangsung sejak pukul 08.30 WIB hingga 10.30 WIB di Ruang Rapat Fakultas Ilmu Komputer dan dipimpin langsung oleh Wakil Dekan Bidang Keuangan dan Umum serta Koordinator Tata Usaha. Tujuan utama kegiatan ini adalah untuk meningkatkan koordinasi dan efektivitas layanan operasional di lingkungan FIK.
Poin-Poin Pentig yang Dibahas
- SOP Penggunaan TV Interaktif
Penanggung jawab implementasi SOP TV interaktif ditetapkan kepada Bapak Didit, guna memastikan optimalisasi penggunaan sarana pendukung pembelajaran dan kegiatan fakultas. - Zona Integritas (ZI)
Wakil Dekan menegaskan bahwa Zona Integritas tidak sekadar menjadi dokumen atau sekadar penghargaan, melainkan harus diimplementasikan dalam bentuk layanan berbasis service level yang profesional dan transparan. - Proyek Mahasiswa
Fakultas memberikan apresiasi kepada para mahasiswa yang berhasil mengimplementasikan aplikasi dalam proyek mereka. Keberhasilan ini diharapkan dapat memotivasi mahasiswa lain untuk terus berinovasi. - Dokumentasi Surat-Menyurat
Pentingnya pengelolaan dokumen, termasuk Surat Keputusan (SK), ditekankan agar tidak terjadi penumpukan menjelang tenggat waktu. Koordinasi yang baik dapat mencegah keterlambatan dan kesalahan administratif. - Surat yang Belum Ditanggapi
Surat yang tidak direspons dalam kurun waktu lebih dari tiga hari harus segera dilaporkan kepada Bapak Saimin untuk ditindaklanjuti dan diambil langkah penyelesaian. - Koordinasi Tata Usaha dan Program Studi
Admin program studi diharapkan menjadi penghubung antara program studi, Ibu Yami, dan Bapak Saimin. Langkah ini bertujuan untuk memudahkan alur informasi dan mempercepat proses layanan akademik. - Laboratorium
FIK memiliki delapan laboratorium aktif, namun saat ini jumlah tenaga laboran masih kurang. Rencana pemenuhan kebutuhan laboran akan dibahas bersama kepala laboratorium (kalab) dan ketua program studi (kaprodi). Selain itu, akan diterapkan SOP pelayanan VIP agar mutu layanan laboratorium semakin meningkat. - Rencana Program dan Dana (RPD)
Semua program kerja, mulai dari tingkat koordinator program studi (korprodi) hingga dekanat, wajib disusun secara tahunan, semesteran, dan triwulanan. Kegiatan yang tidak termasuk dalam program kerja tidak akan dilaksanakan untuk menjaga efisiensi dan kepatuhan terhadap rencana awal. - Penghijauan
Setiap lantai gedung FIK akan dihiasi dengan tiga tanaman bunga. Penanggung jawab koordinasi dengan Bapak Hendi akan memaksimalkan sumber daya yang tersedia sehingga lingkungan kampus menjadi lebih asri dan kondusif. - Kemahasiswaan
Kegiatan kemahasiswaan akan dimulai kembali setelah proses pelantikan selesai. Diharapkan partisipasi aktif dari seluruh mahasiswa untuk menunjang kreativitas dan prestasi akademik. - Brainstorming
Akan diadakan sesi brainstorming selama setengah hari pada minggu depan. Seluruh tenaga kependidikan diharapkan dapat meluangkan waktunya, mengingat sesi ini bertujuan untuk menampung ide-ide segar dan inovasi demi peningkatan layanan. - Informasi Pan RB
Terdapat dua poin penting dari Pan RB, salah satunya adalah mewajibkan adanya proses seleksi. Wakil Dekan menekankan pentingnya untuk terus belajar, berdoa, dan bersedekah sebagai bentuk peningkatan kualitas diri.
Pembahasan Khusus
- Persuratan
Setiap solusi pendukung terkait persuratan harus selalu siap ketika diminta pimpinan demi kelancaran administrasi. - Rekap Surat Masuk dan Keluar
Semua rekap surat harus disimpan dalam satu tautan Google Drive agar mudah diakses dan dikelola oleh pihak-pihak terkait.
Wakil Dekan menutup briefing dengan memberikan motivasi kepada seluruh peserta agar senantiasa menikmati proses dalam menjalankan tugas. Diharapkan, melalui kegiatan rutin seperti briefing pagi ini, sinergi dan profesionalitas tenaga kependidikan Fakultas Ilmu Komputer UPN Veteran Jakarta dapat terus ditingkatkan.
Penulis: Tim Humas FIK UPN Veteran Jakarta