FIK UPNVJ – Ruang Rapat FIK, Senin (24/02/2025) – Fakultas Ilmu Komputer (FIK) UPN “Veteran” Jakarta terus mempersiapkan berbagai agenda penting untuk meningkatkan kualitas akademik dan administrasi. Dalam briefing yang dilaksanakan pada Senin, 24 Februari 2025, pukul 08.00 WIB di Ruang Rapat FIK, sejumlah isu strategis dibahas, mulai dari persiapan akreditasi S1-Informatika, pelaporan Zona Integritas (ZI), monitoring administrasi prodi, hingga pengelolaan fasilitas fakultas.

Briefing ini dihadiri oleh Dr. Bambang Saras Yulistiawan, S.T., M.Kom selaku Wakil Dekan Bidang Keuangan dan Umum, Saimin, S.Kom selaku Koordinator Tata Usaha (Koord TU), serta staf tenaga kependidikan lainnya.

1. Persiapan Akreditasi S1-Informatika (Mei 2025)

Dengan semakin dekatnya jadwal akreditasi program studi S1-Informatika pada Mei 2025, FIK mempercepat berbagai persiapan. Seluruh tim akademik dan administrasi diminta untuk bekerja sama memastikan kelengkapan dokumen, data akademik, serta kesiapan infrastruktur agar memenuhi standar akreditasi yang telah ditetapkan.

2. Pelaporan Zona Integritas (ZI) Tahun ke-6

FIK juga akan menyusun laporan Zona Integritas (ZI) tahun ke-6, yang dijadwalkan pertengahan Maret 2025. Untuk itu, tanggung jawab dalam pelaporan telah dibagi sebagai berikut:

• Saimin dan Fitriadi: Mengurus perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pengembangan, dan perbaikan dalam laporan ZI.
• Astri: Bertugas dalam pengelolaan storage PC Lab, memastikan perangkat dan infrastruktur digital dalam kondisi optimal.

3. Monitoring Administrasi Program Studi

FIK juga menyoroti pentingnya monitoring administrasi mahasiswa. Salah satu langkah yang diambil adalah memastikan data mahasiswa tidak aktif tiap semester.

• Pada Rabu, 26 Februari 2025, laporan terkait mahasiswa tidak aktif akan disusun.
• Mahasiswa yang tercatat tidak aktif akan dipanggil untuk konfirmasi kelanjutan studi mereka.
• Koordinator Program Studi (Koprodi) dan Wakil Dekan 1 akan diundang untuk membahas tindak lanjut dan solusi terhadap permasalahan akademik ini.

4. Peningkatan Kebersihan dan Budaya Integritas

Untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih nyaman dan profesional, FIK juga menekankan penguatan kesadaran kebersihan dan budaya integritas di lingkungan fakultas. Semua staf diminta untuk lebih peduli terhadap kebersihan ruang kerja dan fasilitas umum.

5. Fokus pada Keakuratan Data

Dalam bidang administrasi, FIK akan meningkatkan kualitas dan akurasi data. Langkah-langkah verifikasi data akan diperketat untuk mencegah kesalahan yang bisa berdampak pada laporan akademik maupun kepegawaian.

6. Pengelolaan Peminjaman Ruangan FK

FIK kini bertanggung jawab dalam manajemen peminjaman ruangan di Fakultas Kedokteran (FK). Sistem peminjaman ruangan akan diperbaiki agar lebih terstruktur dan efisien.

7. Persiapan Munggahan dan Kuliah Umum – 26 Februari 2025

Sebagai bagian dari tradisi menyambut bulan Ramadhan, FIK akan mengadakan acara munggahan pada 26 Februari 2025. Untuk memfasilitasi acara ini, seluruh perkuliahan pada hari tersebut akan dilaksanakan secara daring.

Selain itu, di hari yang sama, akan diadakan Kuliah Umum di Auditorium FK Lantai 3, dengan pengawasan terhadap Keputusan dan Surat-Surat (KEP) guna memastikan pengelolaan dokumen akademik dan administratif berjalan dengan baik.

Dengan adanya berbagai langkah strategis ini, FIK berharap dapat mencapai akreditasi yang optimal, mempertahankan Zona Integritas, serta meningkatkan kualitas layanan akademik dan administrasi.

Tanggapan Positif dan Harapan Ke Depan

Tanggapan positif datang dari para peserta briefing. Mereka menyambut baik langkah-langkah yang telah disusun dan merasa semakin siap dalam menjalankan tugas masing-masing. Beberapa staf menekankan pentingnya kesinambungan dalam pengelolaan data serta perlunya dukungan lebih lanjut dalam aspek teknologi dan infrastruktur untuk memperlancar pelaksanaan tugas administratif.

Selain itu, para staf juga berharap agar kegiatan seperti briefing ini dapat dilakukan secara rutin untuk meningkatkan koordinasi antarunit kerja. Dengan demikian, persiapan akreditasi dan pelaporan Zona Integritas dapat berjalan lebih efektif dan berdampak positif bagi peningkatan mutu fakultas secara keseluruhan.