FIK-UPNVJ, Jakarta, 27 Agustus 2026 – Fakultas Ilmu Komputer (FIK) Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta (UPNVJ) melaksanakan Audit Mutu Internal (AMI) Program Studi Sains Data Program Sarjana pada Kamis (27/8/2026). Kegiatan yang berlangsung di Ruang Rapat Fakultas Ilmu Komputer tersebut menjadi bagian penting dalam memastikan penyelenggaraan pendidikan di Program Studi Sains Data berjalan sesuai dengan standar penjaminan mutu internal universitas.
Kegiatan AMI menghadirkan auditor mutu internal, Santika Sari, S.T., M.T. dan Anindita Lintangdesi Afrani, M.Si., yang ditugaskan oleh Rektor UPN “Veteran” Jakarta untuk melakukan evaluasi terhadap pemenuhan standar mutu di Program Studi Sains Data. Kegiatan dihadiri oleh pimpinan fakultas, pengelola program studi, serta tim Program Studi Sains Data.
Dalam arahannya, Dekan Fakultas Ilmu Komputer UPN “Veteran” Jakarta menegaskan bahwa AMI bukan sekadar kegiatan pemeriksaan administratif, melainkan instrumen strategis untuk memastikan pelaksanaan kegiatan akademik dan tata kelola program studi berjalan sesuai standar yang telah ditetapkan.
“Jika standar penjaminan mutu internal sudah ditetapkan, tentu standar tersebut harus menjadi rujukan kita bersama dalam pelaksanaan operasional program studi dan fakultas. Adanya AMI merupakan bagian dari penjaminan mutu internal agar proses pelaksanaannya sesuai dengan standar yang telah ditetapkan,” ujarnya.
Pelaksanaan AMI juga dinilai memiliki keterkaitan erat dengan kesiapan program studi menghadapi proses akreditasi eksternal. Berbagai dokumen dan bukti pelaksanaan yang diperiksa dalam AMI pada dasarnya merupakan bagian penting dari dokumen yang dibutuhkan dalam proses akreditasi.
Karena itu, pimpinan fakultas mendorong agar proses AMI dimanfaatkan sebagai momentum untuk membangun sistem dokumentasi yang lebih tertata dan berkelanjutan. Menurutnya, tantangan dalam penjaminan mutu tidak selalu terletak pada pelaksanaan kegiatan, tetapi juga pada ketersediaan dan keteraturan bukti dokumentasi.
“Sebetulnya banyak kegiatan sudah kita lakukan dalam proses keseharian. Tantangannya adalah dokumentasi. Karena itu, kalau ada dokumen yang belum lengkap, diharapkan dapat segera dicari dan dilengkapi sebelum proses audit ditutup,” tegasnya.
AMI sebagai Fondasi Persiapan Akreditasi
FIK UPN “Veteran” Jakarta menempatkan AMI sebagai salah satu instrumen penting dalam mempersiapkan program studi menghadapi akreditasi eksternal. Pengalaman dari program studi yang telah lebih dahulu menjalani proses akreditasi menjadi pembelajaran untuk memastikan Program Studi Sains Data membangun sistem mutu dan dokumentasi sejak awal.
Dalam arahannya, pimpinan fakultas juga menekankan pentingnya menjadikan SPMI UPN “Veteran” Jakarta Tahun 2025 sebagai rujukan dalam penyelenggaraan pendidikan dan pengelolaan program studi. Dengan demikian, standar yang telah ditetapkan universitas dapat diterjemahkan secara konsisten dalam pelaksanaan tridharma perguruan tinggi di tingkat program studi.
Khusus untuk Program Studi Sains Data yang masih tergolong baru, proses AMI memiliki arti strategis. Sejak awal, program studi didorong untuk membangun budaya mutu, melengkapi bukti pelaksanaan kegiatan, serta menyimpan dokumen secara sistematis sehingga tidak menimbulkan kesulitan ketika memasuki tahapan akreditasi.
FIK UPN “Veteran” Jakarta juga menargetkan pengembangan sistem repository data fakultas yang dapat menjadi pusat penyimpanan dokumen dan data secara terintegrasi. Sistem tersebut diharapkan dapat memudahkan program studi dalam menyediakan bukti kinerja ketika dibutuhkan untuk keperluan AMI maupun akreditasi.
Auditor Fokus pada Pemenuhan Standar
Sementara itu, auditor mutu internal menjelaskan bahwa pelaksanaan AMI diawali dengan verifikasi terhadap Rencana Tindak Lanjut (RTL) dan hasil desk evaluation yang telah dilakukan sebelumnya.
Auditor menyampaikan bahwa hasil desk evaluation menunjukkan masih terdapat sejumlah indikator yang belum memenuhi atau baru memenuhi sebagian. Oleh karena itu, proses audit pada tahap ini diarahkan terutama untuk melakukan verifikasi terhadap indikator-indikator tersebut.
“Yang akan kita cek terlebih dahulu adalah yang tidak memenuhi dan memenuhi sebagian. Untuk yang sudah memenuhi, nanti kita lihat apakah dapat diarahkan untuk melampaui standar,” jelas auditor.
Pendekatan tersebut diharapkan membuat proses AMI berlangsung lebih efektif sekaligus memberikan kesempatan kepada program studi untuk menunjukkan bukti pelaksanaan yang relevan terhadap setiap standar yang diaudit.
Dalam prosesnya, tim Program Studi Sains Data juga diarahkan untuk segera melengkapi dokumen apabila bukti pelaksanaan kegiatan sebenarnya telah tersedia, tetapi belum terunggah atau belum terdokumentasikan secara lengkap dalam sistem.
Hal tersebut menjadi penting mengingat pemenuhan standar tidak hanya dibuktikan melalui pelaksanaan kegiatan, tetapi juga melalui ketersediaan evidence yang terdokumentasi, terukur, dan dapat ditelusuri.
Membangun Budaya Mutu Sejak Awal
Sebagai program studi yang relatif baru, Program Studi Sains Data memiliki kesempatan untuk membangun tata kelola mutu secara lebih sistematis sejak awal penyelenggaraannya. Dokumentasi yang tertata, data yang terintegrasi, serta tindak lanjut hasil evaluasi menjadi fondasi penting untuk memastikan peningkatan mutu berlangsung secara berkelanjutan.
Pelaksanaan AMI tahun 2026 ini diharapkan tidak berhenti pada pemenuhan dokumen audit, tetapi menjadi proses refleksi bagi program studi untuk mengidentifikasi kekuatan, kesenjangan, dan area yang masih perlu diperbaiki.
Dengan demikian, AMI menjadi bagian dari siklus penetapan standar, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan mutu yang terus berjalan.
Melalui pelaksanaan AMI secara konsisten, FIK UPN “Veteran” Jakarta berkomitmen memperkuat budaya mutu di seluruh program studi, termasuk Program Studi Sains Data. Langkah tersebut sekaligus menjadi investasi jangka panjang dalam mempersiapkan program studi menghadapi akreditasi eksternal dan mewujudkan target predikat Unggul pada masa mendatang.
Kegiatan AMI kemudian dilanjutkan dengan proses audit dan verifikasi dokumen antara auditor mutu internal dengan tim Program Studi Sains Data untuk memastikan kesesuaian antara standar, pelaksanaan, dan bukti yang tersedia.
Salam Bela Negara!!
Humas Fakultas Ilmu Komputer
UPN “Veteran” Jakarta